Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Jedliński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Jedliński Marcin Ośrodek Szkolenia Kierowców "Kajetan.pl", al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 26-110 Skarżysko-Kamienna, NIP: 799-178-23-25, REGON: 141580650.
Biuro ośrodka mieści się pod adresem Al. M. Piłsudskiego 19/5, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- telefonicznie: 503 068 456 lub 505 105 445,
- e-mailowo: s.j.kajetan@wp.pl,
- listownie lub osobiście: Al. M. Piłsudskiego 19/5, 26-110 Skarżysko-Kamienna.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - we wszystkich sprawach dotyczących danych kontaktuj się bezpośrednio z nami.
Jakie dane zbieramy i skąd
Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do kontaktu z Tobą i przeprowadzenia szkolenia:
- przy kontakcie - imię, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości,
- przy zapisie na kurs - imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, numer telefonu i numer Profilu Kandydata na Kierowcę (PKK),
- dane o zdrowiu w wąskim zakresie - wyłącznie informacje wynikające z PKK i orzeczeń wymaganych przepisami (np. o ograniczeniach w kierowaniu pojazdami, a przy kategoriach C i C+E także o badaniu psychologicznym); samych orzeczeń nie gromadzimy, jeśli nie wymagają tego przepisy,
- przy kursach dla kierowców zawodowych - dodatkowo dane wymagane do wydania zaświadczenia o ukończeniu kwalifikacji lub szkolenia okresowego,
- przy kursach z dofinansowaniem - dane potrzebne do rozliczenia usługi w Bazie Usług Rozwojowych,
- przy płatnościach - dane potrzebne do rozliczenia i wystawienia faktury.
Większość danych podajesz nam bezpośrednio. Część otrzymujemy z innych źródeł:
- dane z Profilu Kandydata na Kierowcę - od starosty, przez system teleinformatyczny (CEPiK),
- przy kursach z dofinansowaniem - z Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) lub od operatora programu,
- dane osoby niepełnoletniej - od jej rodzica lub opiekuna.
W przypadku osób niepełnoletnich przetwarzamy także dane rodzica lub opiekuna, który wyraża zgodę na szkolenie.
Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na pytania przed zapisem - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych sprawach - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiadania na telefony i wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Zapis na kurs i przeprowadzenie szkolenia - zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Obowiązki wynikające z przepisów o kierujących pojazdami (m.in. obsługa PKK, dokumentacja szkolenia, egzamin wewnętrzny) - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dane o zdrowiu w zakresie wymaganym tymi przepisami - art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z ustawą o kierujących pojazdami,
- Kursy z dofinansowaniem - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli rozliczenie usługi z PARP lub operatorem programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Rozliczenia, faktury i księgowość - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona praw ośrodka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych przepisami (m.in. numeru PKK) nie możemy zapisać Cię na kurs.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Jak długo przechowujemy dane
- dane z kontaktu, który nie zakończył się zapisem - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dokumentację szkolenia - przez okres wskazany w ustawie o kierujących pojazdami i przepisach wykonawczych dotyczących szkolenia kierowców,
- dokumenty kursów z dofinansowaniem - przez okres wymagany zasadami Bazy Usług Rozwojowych i danego programu,
- dokumenty księgowe - przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku,
- dane potrzebne do obrony przed roszczeniami - do upływu terminu ich przedawnienia.
Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, którym musimy je przekazać lub które pomagają nam w prowadzeniu ośrodka:
- organy publiczne w zakresie wymaganym prawem - starostwo, Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, system CEPiK,
- przy kursach z dofinansowaniem - PARP i operator programu,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy usług IT i hostingu strony,
- bank lub operator płatności przy płatnościach przelewem.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych innym firmom.
Sami nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google, Meta i TikTok mogą przekazywać poza EOG (m.in. do USA) dane, które same zbierają, gdy korzystasz z mapy lub naszych profili społecznościowych - na zasadach opisanych w ich politykach prywatności (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych).
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żeby skorzystać z tych praw, zadzwoń, napisz na s.j.kajetan@wp.pl albo przyjdź do biura. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Media społecznościowe
Prowadzimy profile na Facebooku, Instagramie i TikToku. Jeśli odwiedzasz nasze profile lub piszesz do nas przez te serwisy, Twoje dane przetwarzają także ich operatorzy (Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd.) zgodnie z własnymi zasadami.
W zakresie statystyk odwiedzin naszych profili na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem danych razem z Meta Platforms Ireland Ltd. - zasady opisuje informacja Meta o współadministrowaniu danymi Statystyk strony.
Linki do naszych profili na stronie są zwykłymi odnośnikami i nie przesyłają danych przed kliknięciem.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie przepisów lub usług używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze dokumentu.